Prestations

Environnement de travail

Je travaille à distance ou dans vos bureaux.

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A distance, nous pouvons utiliser Skype, Zoom pour les visioconférences.

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Les fichiers, documents sont mis à disposition sur un cloud sécurisé.

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Gestion Administrative

Saisie et mise en page de courrier,  compte-rendu, document

Mise sous pli

Affranchissement

Dépôt de courriers à la Poste

Saisie, mise à jour, suivi de fichier de données

Création, mise à jour, suivi de base de données

E-mailing

Création, suivi, mise à jour de tableau simple, croisé dynamique, graphique

Gestion agenda: prise de rendez-vous, rappel de rendez-vous

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Gestion Commerciale

Saisie, demande de devis
Commandes 
Suivi des achats, des ventes
Saisie, suivi des factures
Relance des impayés
Création, mise à jour, suivi fichiers clients, fournisseurs, produits

Gestion Comptable

Suivi trésorerie
Facturation
Suivi des règlements
Rapprochement bancaire
Gestion des notes de frais
Relation avec le cabinet comptable

Gestion Ressources Humaines

Saisie, mise à jour, suivi des contrats de travail

Saisie, mise à jour, suivi des dossiers du personnel

Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)

Aide au recrutement: publication annonce, convocation entretien, réponse aux candidatures, prise de rendez-vous aux entretiens

Prise de rendez-vous avec la médecine du travail​

Evènementiel

Organisation de déplacement: réservation hôtel, train, avion, restaurant, location de voiture.

Location de salle

Création, saisie, envoi invitation

Réservation traiteur

Organisation séminaire entreprise

Coordination des différents prestataires

Inscription congrès, séminaire

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